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群策群力 | 传统载体档案数字化攻坚取得阶段性进展,历史档案加速“触网上线”
发布日期: 2025-11-13 00:00:00
为全面落实集团公司关于传统载体档案数字化工作的部署要求,进一步提升档案管理规范化与信息化水平,公司自2025年6月起系统推进历年纸质档案的数字化加工与系统挂接工作,目前各项任务已取得阶段性成效。
传统载体档案数字化工作已被列为集团公司2025年度约束性考核指标之一。面对时间紧、任务重的挑战,公司迅速响应,全面梳理自2007年成立以来积存的各类档案,涵盖基建、设备、财务、文书、声像等多个门类。经统计,待数字化档案总量庞大,包括行政与党委文书档案16000余件、约110000页,历史照片10000余张、录像50余份,以及设备与基建类档案共4000余卷、约700000页。
截至2025年11月初,各项工作正按计划稳步推进:文书档案已完成2007至2019年共12个年度的整理与系统挂接;声像档案已完成约50%的照片与录像资料数字化挂接;设备与基建档案已完成总体技术方案论证,并启动首批档案的整理与挂接。
在推进数字化进程的同时,公司严格执行“双套制”管理,确保电子与纸质档案同步归档、互为备份。此外,针对历史遗留档案归档难的问题,公司正全力推进2007至2024年共18年间纸质文书档案的分类整理与装盒工作,力争在2025年内完成正式移交。
数字化档案整理上架进行时
下一步,公司将在年底前集中完成2024年以前历史档案的主体数字化工作,并在2026年对已数字化资源进行深度梳理与优化,推动档案资源从“数字化”向“数据化”升级。同时,积极探索电子档案的异地异质备份方案,切实保障电子档案的长期安全、可读与可用,全面提升档案数字化成果的应用价值与管理效能。