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群力“治粗” | 以“群策群力”之智 铸“档案精益”之基

发布日期: 2025-12-09 00:00:00


在公司党委“治粗”专项行动的强力推动下,公司上下正以刀刃向内的勇气和自我革新的决心,向管理各环节的“粗放”顽疾发起总攻。档案管理工作,作为公司知识资产管理的核心枢纽、运营规范与历史传承的重要载体,其精细与否,直接关系到技术传承的准确性、经营决策的依据性与公司治理的规范性。我们深刻认识到,档案领域的“治粗”,不仅是管理技术的提升,更是对公司“精益管理”与“数字智造”战略支撑的坚实回应,是迈向“世界一流”不可或缺的基础工程。

2025年,科技与数智化部档案管理领域紧密围绕公司“1148”战略,以“治粗”专项行动为契机,以数字化转型和精细化管理为主线,开展了一场从思想到行动、从制度到系统的深刻变革。我们坚持“群策群力”,汇聚集体智慧,推动档案管理工作实现了一系列突破性进展,为构筑公司高质量发展基石贡献了档案力量。

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破系统之困,以数字引擎驱动管理“精细化”

长期困扰我们的档案信息管理“卡脖子”难题取得根本性突破。紫光档案系统的成功上线与全面应用,标志着档案管理核心引擎的换代升级。通过持续攻坚,累计梳理并解决了60余项问题与需求,完成自主可控环境调试及海量数据迁移,实现了从“可用”到“好用”的跨越。尤为关键的是,针对图纸版次控制这一长期风险点,创新搭建短信提醒服务框架,将实现升版或到期的自动预警,从源头上杜绝因版本误用可能引发的质量安全隐患,变“人盯”为“智控”,这正是“治粗”在技术应用层面的生动体现。

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通信息之脉,以集成融合促进流程“高效化”

我们着力打破“信息孤岛”,推动档案管理与核心业务流程深度融合。完成了OA系统与档案系统的无缝对接,实现了文书档案审批后自动推送归档,迈向了“纸质+电子”双套制管理新阶段,大幅提升了归档效率与规范性。会计电子档案系统建设实现“零的突破”,已完成蓝图设计并进入实施,正加快推进与OA、SAP、SRM等系统的全方位集成。此举将彻底改变传统纸质会计档案管理模式,实现会计档案的电子化、结构化管理和高效利用,为财务数字化转型与经营决策提供即时、精准的数据支撑,是管理流程“治粗”的重要成果。

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清历史之账,以数字转型实现资产“永续化”

面对浩如烟海的历史存量档案,我们发起数字化攻坚。计划年内完成公司成立以来全部文书档案数字化。同时,设备、基建等核心资产档案数字化也已全面启动。这项工程不仅是在“还旧账”,更是通过数字化手段将实体档案转化为可便捷检索、安全备份、永续利用的数字资产,有效规避了纸质档案损毁、流失的风险,确保了公司宝贵技术记忆与资产凭证的完整与安全,是夯实管理根基的“治本”之策。

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立规矩之基,以体系构建保障运营“规范化”

“治粗”必先立制。我们成立专项工作小组,系统梳理、制定、更新了涵盖各门类档案的15份管理制度,初步构建起科学规范的档案制度体系框架,改变了以往制度零散、执行不一的现象。同时,我们直击管理痛点,优化图纸分发流程,核电蓝图分发数量精简50%,取消非必要图纸分发,实现了精准供应与降本增效;常态化开展库房安全排查与档案检查督导,确保实体档案万无一失。这一系列举措,正是在“立规矩、堵漏洞、提效能”,将精细化管理要求固化为标准、落实为行动。

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聚全员之智,以培训赋能推动理念“共识化”

系统的成功离不开人的高效运用。我们围绕新系统、新流程,精准组织多期内外部培训,采用“理论+实操+答疑”模式,深入一线宣贯系统功能与归档规则。这不仅提升了业务人员的操作技能,更在全公司范围内强化了“归档人人有责、规范人人受益”的共识,将“治粗”的要求从档案专业领域延伸至各项业务的源头,形成了全员参与、共治共享的良好氛围。

总结而言,档案管理领域的“治粗”实践,是一条以“群策群力”汇聚智慧、以“数字智造”赋能转型、以“精益管理”夯实基础之路。它并非一朝一夕之功,而是需要持续用力、久久为功的系统工程。展望未来,我们将继续深化紫光档案系统应用,拓展数字化成果价值,以更加规范、智能、高效的档案管理,守护好公司的“记忆”与“凭证”,为“打造世界一流核主泵研制基地”的宏伟目标提供更加坚实可靠的知识保障与信息支撑!让我们继续携手,以“治粗”之砺,炼“精益”之剑,共同推动公司管理水平和核心竞争力迈向新高度!

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